O sistema de Gestão de Cotas Gráficas permite a solicitação e aprovação de serviços gráficos disponibilizados aos parlamentares, com as respectivas cotas, periodicidade e outros detalhes para utilização.
Para confecção de impressos, fica a cargo do parlamentar a elaboração do projeto gráfico, da diagramação e da editoração. Já os documentos a serem reproduzidos devem estar relacionados à atividade parlamentar e respeitar os direitos autorais.